1С-ЭДО

Как работает электронный документооборот

Вы закупаете товар у поставщика. Обычно поставщик в своей учетной системе готовит расходную накладную. И распечатывает для покупателя счет-фактуру и накладную на бумаге. Вам нужно передать эти документы своему бухгалтеру, чтобы ввести данные из накладной в вашу учетную программу. При электронном документообороте эти документы приходят к вам в электронном виде и загружаются в учетную систему «1С:Предприятие».

При отгрузке товара уже вы формируете документы в программе, подписываете их электронной подписью и отправляете клиенту.

Электронные документы, полученные или отправленные таким образом, имеют юридическую силу.



Преимущества электронного документооборота

На основе входящих электронных документов от поставщика в учетной системе «1С:Предприятие» автоматически создаются документы о поступлении товаров/услуг – без ручного труда и ошибок.

Электронные документы не теряются. ЭДО избавит от необходимости просить поставщика отправить документы заново или самим делать новые экземпляры документов

Документы передаются и принимаются в электронном виде через Интернет. Снизятся расходы на бумагу, курьеров, почту, канцтовары, хранение документов (бумажный архив).

Возможности сервиса

Сервис «1С-ЭДО» работает в программах «1С», при этом возможен обмен между «1С» и другими программами.

Сервис выполняет все необходимые операции с электронными документами:

• Отправить контрагенту
• Получить от контрагента
• Отклонить неверно оформленный документ
• Согласовать (интеграция с 1С:Документооборот 8)
• Хранить на собственном компьютере или в резервном хранилище
• Найти и отправить на проверку в ответ на требование ФНС

Контрагенты могут подключаться к разным операторам ЭДО, поддерживается автоматический роуминг.