Самый простой процесс в обновлении 1C. Для того, чтобы обновить формы регламентированной отчетности, нужна лишь подписка на ИТС и доступ в интернет. Это позволяет любому мало-мальски грамотному пользователю обновить отчетность.
Достаточно скачать форму отчетности с сайта разработчика и следовать инструкции, которая к ней прилагается.
В большинстве случаев отчетность можно обновить без каких-либо изменений в структуре документов. Изменяются или добавляются только измененные отчеты. Но не всегда эта операция проходит так легко и просто. Показатели отчетности формируются на основании данных, которые хранятся в базе.
Если долго не обновлять конфигурацию базы данных, то можно столкнуться с такой ситуацией, что разработчиками для формирования каких-то показателей в конфигурации, были внесены изменения. Документов, которые должны были регистрировать эти данные, не было или были, но нужных данных не регистрировали. В таком случае если обновить только отчетность, то она будет неправильно формироваться или не сформируется вообще, выдав сообщение об ошибке. Обновлять конфигурацию 1С нужно регулярно, как только выйдут новые изменения.