Поиск и удаление дублей в 1С. Автоматическая проверка дублей.

Поиск и удаление дублей в 1С

При вводе нового контрагента программа осуществляет проверку ИНН и КПП. Если в программе уже заведен контрагент с такими реквизитами — она об этом сообщает.

Поиск производится только в том случае, если ИНН и КПП введены корректно!

УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ АВТОМАТИЧЕСКОЙ ПРОВЕРКИ

Проблем не должно быть, если:

у вас типовая, не доработанная конфигурация;
вы сразу при вводе нового контрагента заносите данные по ИНН и КПП в карточку контрагента;
данные по ИНН и КПП введены правильно.

При вводе нового контрагента вам нужно сразу заполнить ИНН и КПП. Только тогда программа запускает поиск дублей специальной процедурой Поиск дублей. В противном случае поиск дублей не производится!

Как в "1С:Бухгалтерии 8" выполнить поиск и удаление дублей элементов в списках программы?

Если вы уже завели дубль контрагентов, или у вас доработанная конфигурация, требующая анализа программиста, или у вас дубли в других справочниках 1С, воспользуйтесь специальной обработкой "Поиск и удаление дублей".

Обработка " Поиск и удаление дублей" используется для поиска в информационной базе ошибочно введенных дублирующих друг друга элементов и ссылок на них, автоматической замены всех ссылок на дубли ссылками на выбранный "правильный" элемент и установки на дубли пометки на удаление.

Перед удалением дублей обязательно сделайте копию базы данных — эта операция необратима! Если результат вас не устроит, вы всегда сможете восстановить данные.

Раздел: Администрирование – Обслуживание.
В блоке "Корректировка данных" перейдите по ссылке "Поиск и удаление дублей" (рис. 1).

Рис. 1

3. Установите правила поиска дублей.

В поле "Искать в" выберите область поиска (справочник, вид документа и др.) (рис. 2).

Рис. 2

В поле "Отбирать" задайте условия, по которым будут отбираться элементы для поиска дублей (рис. 3):
- по кнопке "Выбрать" (в поле справа) откройте форму "Правила отбора";
- по кнопке "Добавить новый элемент" добавьте правила и укажите для каждого правила элемент отбора, вид сравнения и значение;
- установите флажок в строке с правилами, которые необходимо использовать при обработке дублей;
- кнопка "ОК".

Рис. 3

Обратите внимание! Если условия не заданы, то в поле "Отбирать" автоматически устанавливается значение "Все элементы" (рис. 4). Далее в примере используется это правило отбора.

Рис. 4

По ссылке в поле "Сравнивать" установите правила поиска дублей – отметьте флажками реквизиты, при совпадении которых элементы будут считаться дублями (рис. 5). Совпадение может быть полным (правило "Совпадает") или неполным (правило "Совпадает по похожим словам" (не для всех реквизитов)).
Кнопка "ОК".

Рис. 5

4. Запустите поиск дублей по кнопке "Найти дубли" (рис. 5).
5. После выполнения поиска в левое окно формы будут выведены элементы, имеющие дубли, в правое окно – объекты, которые имеют ссылки на найденные элементы с дублями. Элемент с наибольшим количеством ссылок на него автоматически признается основным (оригинальным) и помечается значком (рис. 6). Изменить этот основной (оригинальный) элемент на другой аналогичный можно по кнопке "Отметить как оригинал".
6. По ссылке "Все места использования" проанализируйте перечень документов программы, в которых используются найденные дубли (рис. 6).

Рис. 6

7. По кнопке "Удалить дубли" на основной (оригинальный) элемент будут перенесены все ссылки из объектов информационной базы, а дубли будут помечены на удаление.

Рис. 7

8. Удаление помеченных объектов выполняется обработкой "Удаление помеченных объектов" (раздел: Администрирование).

Наши программисты готовы помочь вам с поиском и удалением дубликатов в вашей базе 1С

Пожалуйста, оставьте свои контактные данные, и наш специалист свяжется с вами для уточнения деталей.

Уберите дубликаты из базы данных и создайте более организованное и эффективное рабочее пространство!